Terme
Enregistrement institutionnel
Définition
Items d'information, par exemple des documents, ayant une
valeur intrinsèque qui en justifie la conservation pour leur
valeur informationnelle, artistique, de témoignage ou de
preuve. L'enregistrement est un terme qui désigne à la fois
l'action elle-même, et l'objet sur lequel est effectuée l'action. Le
qualificatif «institutionnel» marque le fait que l'action transfère
un objet, accompagné de ses métadonnées conformes, sous la
responsabilité d'une organisation qui doit dès lors en assumer la
charge. La conservation d'un enregistrement doit en préserver
l'authenticité, la fiabilité, l'intégrité et l'intelligibilité. Un
enregistrement institutionnel comporte un ensemble de
métadonnées qui le décrivent, il a un ou plusieurs
composants de contenu, il est classifié du point de vue des
affaires, il est associé à une règle de disposition, il fait partie d'une agrégation.
Terme générique
Termes spécifiques
Équivalent anglais