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Thésaurus de l'activité gouvernementale
- Fiche du terme - Enregistrement institutionnel
Enregistrement institutionnel
Items d'information, par exemple des documents, ayant une valeur intrinsèque qui en justifie la conservation pour leur valeur informationnelle, artistique, de témoignage ou de preuve. L'enregistrement est un terme qui désigne à la fois l'action elle-même, et l'objet sur lequel est effectuée l'action. Le qualificatif «institutionnel» marque le fait que l'action transfère un objet, accompagné de ses métadonnées conformes, sous la responsabilité d'une organisation qui doit dès lors en assumer la charge. La conservation d'un enregistrement doit en préserver l'authenticité, la fiabilité, l'intégrité et l'intelligibilité. Un enregistrement institutionnel comporte un ensemble de métadonnées qui le décrivent, il a un ou plusieurs composants de contenu, il est classifié du point de vue des affaires, il est associé à une règle de disposition, il fait partie d'une agrégation.
